Word

¿Qué es Word?

Es un procesador de palabras de la familia ofimática, hoy en el mundo es necesario tener esta aplicación ya que nos sirve académica, profesional o personal. Se sugiere obtener Microsoft Word 2010.

¿Para que nos sirve Word?

Word nos sirve para crear documentos como:

- Cartas

- Sobres

- Curriculum

- Memorándum 

- Caratulas de trabajo

Las Bandas de opciones, pero individualmente se llaman: Fichas. Y están conformados por grupos y comandos.

Las Fichas son:

* Archivo 

* Inicio 

* Insertar

* Diseño de página

* Referencia

* Correspondencia

* Revisar

* Vista

Les mencionare unas teclas que les permite ayudar en algún momento. Como cuando el documento conste de varias páginas.

Ctrl + Inicio, Ayuda a regresar a la primer página del documento.

Ctrl + Fin, Ayuda a llevar a la última página del documento.

Guardar, Abrir, y Cerrar documentos

Es importante saber que Word puede guardar sus archivos de trabajo personal o profesional, en diferentes formatos dependiendo la necesidad que tengamos.

Al Abrir documentos debemos conocer las diferentes extensiones que Word permites trabajar tales como: Doc para la versión 97/2003 y Docx para la versión 2007-2010-2013 office 365.

Pasos para Guardar un archivo:

1. Haga clic en la ficha archivo

2. Elija guardar o guardar como

3. Escriba el nombre de su archivo nuevo

4. Asignarle un tipo de formato ya antes mencionado con el que desea guardar.

Pasos para Cerrar un archivo:  

1. Hacer clicc en la ficha archivo

2. Elegir la opción cerrar

Portapapeles

En el grupo Portapapeles contiene las opciones de copiar, cortar y pegar.

Tabuladores

Son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuadros de Texto

Son recuadros que nos permiten introducir texto que uno desee añadir para que un documento tenga más realce sobre un tema especial, estos cuadros de texto puedan colocarse e diferentes lugares de su documento.

Pasos para insertar un Cuadro de Texto:

1. Elegimos la ficha insertar, grupo texto, comando, cuadro de texto.

2. Elegimos la que más se de acuerdo necesitemos para nuestro documento.

• Luego empezamos a trabajar en él.

Ortografía

Es el conjunto de reglas que regulan la escritura de una lengua y que posibilitan la adecuada y coherente expresión de la misma.

Gramática

Es el estudio de las reglas y principios de una lengua que rigen la forma de usar y organizar palabras en una oración.

Autocorrección

Nos permite ir cambiando las palabras mal escritas de un documento que realicemos mientras escribimos.

* Para activar la ortografía, damos clic en la ficha revisar, grupo revisión, comandos, ortografía y gramática.

*  Nos aparecerá un cuadro como el de la figura:

*   Utilizando la autocorrección elabore un documento en Word que involucre oraciones con las sílabas.



Imagen

Es una presentación visual que manifiesta la apariencia de un objeto real o imaginario. Por eso es necesario saber que hay 2 tipos de imágenes las cuales son:

• Prediseñadas Vectoriales
• No Vectoriales

Prediseñadas Vectoriales: están construidas con vectores lo que permite hacer grandes o pequeñas las imágenes que pierdan su resolución.

- No Vectoriales: Proceden de cámaras, estas suelen ser de tipo JPG o GIF, a diferencias de as imágenes vectoriales estas o se pueden desagrupar y en ocasiones pueden perder resolución.

Para las imágenes no vectoriales existen los siguientes formatos:

JPG o JPEG: Es el formato de imágenes más común utilizado por las cámaras y otros tipos de captura de imagen.

Las imágenes JPG o JPEG se ven así:

GIF: Es un formato sin perdida de calidad para imágenes con hasta 256 colores.

Las imágenes GIF se ven así:

 PNG: Es un formato gráfico basado en un algoritmo de compresión sin perdida para bitmaps. Este formato fue desarrollado buena parte para solventar las diferencias del formato GIF y permite almacenar imágenes con un a mayor profundidad de contraste.

Las imágenes se ven así:

¿Qué son los encabezados y pie de página?

Es un elemento de información o dato que puede repetirse en todas o en algunas de las páginas de un documento. La única diferencia entre el encabezado y el pie de página es la posición. El encabezado en la parte superior y el pie de página en la parte inferior.

Pasos para insertar encabezados y pie de página:

1. Damos clic en la ficha insertar.
2. En el grupo párrafos y pies de página, damos clic a encabezado o pie de página.
3. Elegimos el tipo de encabezado dependiendo de sus características.

 Función viñetas en Word

Es muy útil, pues nos ayuda a crear una lista de una manera muy ordenada, rápida y fácil de usar. También nos sirve para identificar o puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar o especificar.

Ejemplo:

 Plantilla

Es un modelo que nos permite crear documentos donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones, numeración de páginas, cabeceras y pies de páginas, entre otros.

Pasos:

1. Seleccionamos la ficha archivo
2. Luego nuevo
3. Elegimos el diseño de plantilla que más nos adecue a nuestras necesidades.
4. Crear si está en nuestra máquina
5. Descargar si están en los servidores de office
6. Guardar una plantilla

Estilos

Los estilo nos sirve para indicar a cada elemento del texto cual es su función que estemos hablando en un documento, para mayor entendimiento.

Gráficos Smart Art



Los gráficos Smart art nos permiten darle un cambio a nuestro documento con el cuál hace ver la información mas llamativa y es muy fácil de usar porque no tenemos la necesidad de escribir mucho, damos una explicación breve.

Pasos:

1. Clic en la ficha insertar
2. Ilustraciones
3. Opción Smart Art



Combinar Correspondencia

Este nos permite incluir un documento o datos ya sean almacenados en otro sitio. Podemos escribir cartas personalizadas en las que solo escribimos el texto fijo que se repite en todas las cartas y Word se encarga de generar los datos variables. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas.

Pasos:

1. Iniciar combinación correspondencia
2. Paso a paso
3. seleccione el tipo de documento
4. Siguiente
5. Siguiente 3 de 6
6. Escribir una lista
7. Crear
8. Tratamiento
9. Nueva entrada
10. Se llena hasta nombre de la...

Ejemplo:

Saltos de Sección

Nos indican cuando un determinado apartado o sección permite que los elementos se apliquen a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento.

Ficha Programador

Se enfoco en el uso de plantillas, de acuerdo al diseño que se le quiere dar como formato preestablecido.

Para utilizar y activar los controles debemos hacer lo siguiente:

• Damos clic en la ficha programador
• Clic en grupo controles
• Elegir el control que necesitemos e instalarlo en el documento
• Activar el modo diseño
• Clic a las propiedades

1.

2.

3.

A continuación te enseñare cada paso para que puedas un Curriculum, esto permite, que cuando estemos en busca de un trabajo es indispensable no presentarlo.

Pasos:

• Clic ficha Archivo.
• Clic en Nuevo.
• Escribimos curriculum en el buscador de plantillas.
• Escogemos el tipo de Curriculum que sea necesario para nosotros.
• Luego clic en Descargar.

• Empezamos a llenar nuestros datos personales y habilidades, entre otros.

• Al final guárdalo.
• dando clic Archivo.
• En el icono guardar.

• Cambia el nombre del documento.

Aquí les muestro unas fotos realizando la ventana principal de Word 2010, realizado en el CCSA: