Outlook

¿Qué es Outlook 2010?

Para mí es un servicio gratuito de Microsoft que nos permite utilizar como un correo electrónico, para interactuar con las demás personas ya sea educativo, personal o profesional.

Partes de la ventana de Outlook

• Fichas.
• Barra de herramientas.
• Panel de lectura.
• Carpetas de correo.
• Panel de navegación.
• Favoritos.
• Calendario.
• Buscadores.
• Bandeja.
• Servidor.
• Opciones de vista.

Barra de titulo: Contiene el nombre del programa.

El panel de exploración: En este panel de exploración permite acceder a distintas opciones de Outlook. En el encontramos la zona de acceso directo como su nombre lo indica recoge a modo de botones,un menú con los accesos a las utilidades de Outlook.  

La barra de tareas pendientes: Se muestra en resumen las citas y tareas que tenemos apuntados en Outlook, ya sea una fecha de cumpleaños, reunión, entre otros.

La barra de contactos: Contiene las acciones más comunes que se utilizan para gestionar la lista de contactos.

¿Qué es el correo electrónico? 

Es como un servicio postal, solo que lo hace en un computador electrónico. Para mandar mensajes, cartas o imágenes a otras personas.

Pasos para enviar un correo electrónico en Outlook:

1. Ficha inicio.
2. Clic en nuevo mensaje.
3. Escribir el correo de la persona a enviar.
4. Escribir el asunto.
5. Escribir la información a dar.

¿Quienes ofrecen cuentas de correo electrónico? 

Los servicios que ofrecen cuentas de correos electrónicos algunos de ellos son:

• Yahoo.
• Google.
• MSN.
• ME.COM.
• Hotmail.
• Entre otros.

¿Cómo se llama el lugar donde se almacenan los correos electrónicos?

Se llama servidores de correo.

Cuando un correo electrónico ha sido enviado al servidor de correo electrónico se le llama: Entrega Local.

El correo tiene ventajas frente al correo tradicional como su fácil utilización, más rápido y más cómodo. Por ejemplo puede redactar una carta y mandarla en cuestión de minutos y enviarla a muchas personas sin necesidad de hacer copias de ella.

Otra ventaja es la posibilidad de mandar no solo texto en los mensajes, sino otro tipo de información ya sea imágenes, documento, archivo de música, aplicaciones, entre otros.

Formato del correo electrónico

Sigue una norma internacional con el objeto de ser <<legible>> para quien lo recibe.

Un mensaje se divide en 3 partes:

1. Encabezado.
2. Cuerpo del mensaje.
3. Archivos Adjuntos.

Encabezado: Normalmente está a la vista de quien lo recibe.

Cuerpo del mensaje: Esta redactado en un formato de texto, donde nosotros queremos o damos la información a quien lo envía.

Archivos adjuntos: Este archivo puede ser cualquier tipo de programa, es decir puede ser un documento a parte, imagen, entre otros.

Cliente correo electrónico

Es un programa de ordenador para leer y enviar correos, llamados e-mails.

Tipos de clientes de correo electrónico

Existen diversos tipos de clientes de correos basados en aplicación como puede ser:

• Outlook.
• Thumderbird.
• Indredimail ( Estos 2 ultimos son gratuitos).

Como ingresar a Ms Outlook:

• Clic en le botón inicio.
• Clic en todos los programas.
• Clic en Microsoft office.
• Clic en Microsoft Outlook.

¿Qué es una firma en Outlook?

Agrega automáticamente un párrafo de texto a los mensajes que se envían. 

Pasos para crear una firma:

1. Ficha inicio.
2. Clic en nuevo mensaje.
3. Ficha insertar.
4. Clic en firma, luego firmas.
5. Clic en nueva.
6. Introducir el nombre de la firma.
7. Clic aceptar.
8. Introducir los datos que contendrá la firma.
9. Cambiar el estilo de letra.
10. Cambiar color de letra.
11. Introducir una imagen o foto, para que sea más llamativa la firma.
12. Al finalizar todos los cambios, le damos clic a aceptar.

Lista de distribución

Es una colección de direcciones agrupadas por alguna característica en común, como pueda ser una lista de amigos, compañeros o de trabajo.

Conseguimos la comodidad de mandar al mismo tiempo un correo electrónico a un grupo de personas, sin elegir a uno por uno, a quien desea enviar.

Para crear una nueva lista o grupo de distribución, tienes que seguir estos pasos:

1. Ficha inicio.
2. Clic en contactos.
3. Clic en nuevo grupo de contactos.
4. Agregar integrantes.
5. Nuevo contacto de correo electrónico.
6. Escribir el nombre de la persona.
7. Escribir el correo electrónico de la persona.
8. Clic en agregar a contactos.
9. Clic aceptar.
10. Verás la lista que se está formando.

Calendarios

Es una agenda de fechas con los meses y días de las semanas, donde podemos guiarnos para buscar una fecha que debemos saber, o para acordarnos de una fecha especial.

Podemos encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras citas, eventos, y a demás gestiones llevadas en una agenda.

Pasos para dejar una fecha programada en el calendario:

• Ficha inicio.
• Opción calendario.
• Nueva cita o reunión depende a lo que queremos recordar.
• Escribir el asunto de la cita o reunión.
• Escribir el lugar donde será la cita o reunión.
• Programar la hora del aviso para estar presente y la fecha.
• Por último programar hasta la hora y fecha que terminara la cita o reunión.
• Guardar y Cerrar.

Notas, Categorías y Tareas.

Son pequeñas llamadas actividades que pueden servirnos para un recordatorio en especial, para una actividad específica.

Pasos para crear una nota:

1. Ficha inicio
2. En la parte de abajo dar clic en el icono de notas.
3. Clic en nueva nota.
4. Escribir lo queremos apuntar.
5. Dar enter y después podrás ver la nota que hemos guardado.

Esta opción me permite asignar la frecuencia con la que se repetirá una tarea, incluyendo fecha de inicio, la cantidad de días en los que se repetirá y la fecha de finalización.

Esto es como a la hora de programar una cita como el ejemplo anterior que les mostré.